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軟件版權登記無紙化在即，這些事您需要了解
為順應數(shù)字化發(fā)展趨勢，踐行綠色低碳理念，回應社會廣泛期盼，推動軟件版權登記工作高質量發(fā)展，更好地發(fā)揮軟件版權登記對國民經(jīng)濟發(fā)展的支撐作用，版權中心自籌資金，對軟件版權登記系統(tǒng)進行了無紙化升級改造。經(jīng)過一年多的開發(fā)和測試，升級改造后的新系統(tǒng)即將在2023年6月1日與大家見面。
新系統(tǒng)將實現(xiàn)軟件版權登記無紙化線上申請和辦理，減輕申請人材料打印成本，申請也更為便利。為了幫助大家在新系統(tǒng)上線后更加順暢地辦理軟件版權登記業(yè)務，我們整理了以下7個要點，望您知悉。
一、在線辦理的業(yè)務類型
除軟件版權質權登記以外的全部軟件版權登記業(yè)務實現(xiàn)在線申請和辦理。
溫馨提示
軟件版權質權登記業(yè)務暫未上線，仍需線下辦理。軟件版權質權登記申請材料、司法機關及相關行政機構與軟件版權有關的各類函件仍郵寄至：北京市西城區(qū)天橋南大街1號天橋藝術大廈A座302 軟件著作權部（收），郵編100050。
二、賬號實名認證體系進一步完善
機構賬號下設的員工賬號需完成實名認證方可辦理軟件版權登記業(yè)務。
員工賬號實名認證入口：使用員工賬號登錄我中心官網(wǎng)，進入賬號管理頁面，在左側菜單欄點擊“實名認證”，按指引操作即可。
溫馨提示
員工賬號實名認證通過前，您可以使用已實名認證的機構管理員賬號在線辦理軟件版權登記業(yè)務。我們將盡快完成已發(fā)起的員工賬號實名認證申請。
三、填報端的主要優(yōu)化
新系統(tǒng)上線后，申請材料全部在線填報和上傳提交，請您按照系統(tǒng)提示說明操作，確認無誤后提交申請，無需再向版權中心遞交或郵寄紙介質登記申請材料。
溫馨提示
提交文件的格式要求為pdf文件。
四、證書掃描件可下載
新系統(tǒng)上線后提交的軟件版權登記申請，如需紙質證書，其領取方式暫為掛號信郵寄，不再提供版權登記大廳現(xiàn)場領取。線上提供軟件版權登記證書電子掃描件，大家可以及時下載使用。證書電子掃描件下載方式：登錄我中心官網(wǎng)，在“我的登記”的“軟件登記”中找到相應流水號，點擊“查看詳情”，在詳情頁面最下方的“申請狀態(tài)”中點擊“登記證書下載”按鈕，即可查看并下載證書掃描件。
五、須寄回證書原件的情形
R11軟件版權登記申請（權利取得方式為繼受且原軟件已登記）、R44撤銷或放棄軟件版權登記申請、R45換發(fā)軟件版權登記證書申請，以上業(yè)務須將軟件版權登記證書或證明（如有）的原件郵寄至：北京市西城區(qū)天橋南大街1號天橋藝術大廈A座302 軟件著作權部（收），郵編100050。
溫馨提示
我們收到寄回的證書或證明原件后，上述業(yè)務申請方可開始辦理。
六、存量紙質申請的處理
6月1日之前在線提交的軟件版權登記申請仍按原有方式辦理，同時我們提供原有紙質申請轉為線上辦理的功能：申請人或代理人可以登錄我中心官網(wǎng)，在“我的登記”的“軟件登記”中找到紙質申請流水號，點擊“轉線上”按鈕，按指引操作即可。
溫馨提示
轉為線上申請后，將不能再轉回線下辦理，申請材料將以線上提交的信息和文件為準。原線下辦理過程中提交的全部紙質材料將做安全銷毀處理。因此，如果您的紙質申請材料中有重要文件原件（例如合同原件、證書或證明原件等），請慎用此功能。轉為線上申請將按照轉換后的確認提交日期排隊按序辦理。
版權中心郵件處理中心不再接收6月1日起寄出的軟件版權登記郵寄紙質申請材料。6月1日前已接收的紙質申請將排隊按序辦理。
溫馨提示
郵件處理中心接收材料以郵戳或寄出時間為準。
七、天橋版權登記大廳軟件版權登記業(yè)務安排
版權中心天橋版權登記大廳將延長20個工作日，繼續(xù)辦理軟件版權登記及查詢的受理業(yè)務至6月30日為止。
溫馨提示
天橋版權登記大廳會繼續(xù)辦理軟件版權登記及查詢的受理業(yè)務（僅限紙質申請）至6月30日。存量登記證書（證明）及查詢結果的大廳現(xiàn)場發(fā)放暫不調整，請您盡快領取。
軟件版權登記網(wǎng)上辦理試運行期間，我們將實時關注申請?zhí)峤患跋到y(tǒng)運行情況，及時對系統(tǒng)進行維護和迭代升級，以保障系統(tǒng)平穩(wěn)運行，不斷優(yōu)化用戶體驗。